Regras de etiqueta em reuniões

As reuniões fazem parte do dia a dia de vários profissionais e alguns cuidados são essenciais para não cometermos nenhuma gafe.

Qual outra gafe você já viu em reuniões? Comente aqui.

5 Percepções que você passa nos primeiros segundos

🤔 Que a primeira imagem conta e muito você já deve ter percebido.
O fato é que saber se portar pode fazer uma grande diferença para você comunicar o melhor que puder nesses primeiros segundos.

Veja 5 percepções que você pode causar nos primeiros segundos:

1. Se você é confiável.
   Em 1/10 de segundo as pessoas vão definir se você é ou não confiável.
2. Se você tem bom senso.
   As pessoas irão notar se suas roupas cabem no contexto em questão. Assim como a cor e tipo de roupa.
3. Se você é inteligente.
   Podem te reconhecer como mais inteligente se você olhar nos olhos. Usar óculos e roupas mais formais também podem ajudar em alguns contextos.
4. Se você é bem-sucedido.
   Roupas com bom caimento, ajustadas e alinhadas podem passar esta impressão. Além de uma postura ereta e confiante. Sapatos sujos e bolsas descascadas… nem pensar.
5. Se você é agradável.
   Iniciar com um sorriso pode quebrar barreiras e ainda trazer leveza ao contexto.

Você já tinha pensado nisso? Comente aqui.

Como avaliar sua comunicação

Você sabe se realmente sabe se comunicar bem?

Hoje eu trouxe uma lista de perguntas que você precisa fazer para você mesmo para fazer uma autoanálise.

✔ Você se sente satisfeito com sua fala?
✔ Você acredita que consegue transmitir os pontos principais para seu ouvinte?
✔ Você é convincente quando fala?
✔ Como as pessoas reagem quando você fala?
✔ Você se perde?
✔ Você respeita o tempo dado quando fala?
✔ Você percebe que o ouvinte se distrai facilmente?

Qual outra questão você inclui? Comente aqui.

Pirâmide de preparação do seu discurso

Hoje eu trouxe a pirâmide de preparação de um (a):

• discurso
• apresentação
• reunião
• palestra
• conversa importante

Se seguir esse passo a passo, você terá altas chances de se sair muito bem em qualquer uma dessas situações.

Conte aqui pra mim, qual dessas situações você costuma se expor.

“Todos os grandes comunicadores…”

Você concorda? Sim ou não?

Você lembra quando foi a primeira vez que falou em público?
Se comparar esse dia com hoje, você percebe uma grande diferença?

Eu lembro muito bem da primeira palestra que ministrei para uma construtora aqui de SP. Isso aconteceu logo após eu sair da faculdade.
Quanta diferença… meus slides do PowerPoint eram péssimos… repleto de textos, imagens feias… mas era o meu melhor naquela época!

Ainda bem que podemos nos desenvolver dia após dia, e espero que daqui 10 anos minhas apresentações sejam bem diferentes das de hoje 😉

Por que incluir histórias em sua fala?

🗣📚Os grandes comunicadores são também grandes contadores de histórias.

Se você quiser ser um “mestre” em falar bem, seja um “mestre” em contar histórias também.

👆🏻Quem você considera um bom contador de histórias? Comente aqui.

Por que você deve usar PAUSAS em sua fala?

⏸️ A pausa é um dos recursos mais importantes e eficazes que todo comunicador deveria usar.

Você pode falar rápido ou devagar e isso não fará de você um bom comunicador.

✔ A pausa te ajuda a falar muito melhor.
✔ A pausa correta dá ao ouvinte um tempo para processar o que você disse.
✔ A pausa deixa seu ouvinte “ansioso” para ouvir o que você tem a dizer.
✔ A pausa também serve para enfatizar.
✔ O silêncio entre cada assunto ajuda o ouvinte a entender melhor seu assunto.

Sabendo usar a pausa, você se tornará um comunicador muito melhor! Afinal, não é somente O QUE você diz, e sim, COMO diz!

Comente aqui se convenci você a usar mais pausas: Sim ou Não?

Elimine o “é…” “o…” da sua fala

Preencher os espaços da fala com sons pode destruir sua credibilidade.

Elimine o “é…”, “o…” da sua fala com essas dicas.

1. Faça uma análise do tipo de expressão que costuma usar em excesso e em que momentos usa mais.
2. Peça para alguém contar quantas vezes você diz e avisá-lo fazendo algum sinal.
3. Não acelere a velocidade quando estiver nervoso.
4. Fale um assunto por vez e faça uma pausa entre eles.
5. Evite preencher com sons os espaços entre as ideias.
6. Conte pra mim qual o som que você mais usa para preencher os espaços.

Se você tem essa tendência, comente aqui qual som que você mais usa.

Como colocar mais EMOÇÃO no seu discurso?

Não tem como criar conexão, vender as ideias ou influenciar sem colocar um toque de emoção.
Por mais técnico que seja o seu assunto, saber incluir essa poderosa estratégia pode aumentar e muito as chances de você despertar o desejo de ser ouvido!!

1. Planeje uma mensagem que traga emoção.O que seu ouvinte gosta? Inclua isso.
2. Demonstre ao seu ouvinte que você quer se conectar com ele. Seja curioso “na medida”, claro.
3. Inclua em seu discurso perguntas para que essa interação não seja um monólogo.
4. Conte histórias pessoais que tiveram um impacto na sua vida fazendo uma analogia com o assunto.
5. Use sua expressão facial, voz e gestos durante o discurso.

Comente aqui qual outra dica você tem para falar com emoção.

Dicas para modular a VOZ

Você sabia que a voz pode ser 2 vezes mais importante que o conteúdo?
Sim!!! Claro que o conteúdo deve ser relevante, organizado e claro, porém se o “jeito” que você apresentá-lo não for coerente com a importância da mensagem, você criará um “RUÍDO” na sua comunicação.

Seja por telefone / call / vídeo ou presencialmente SUA VOZ IMPORTA!

Comente aqui qual dos itens você considera mais importante: 1, 2, 3, 4, 5 ou todos?